Praktik Digitalisasi Arsip

Arsip merupakan dokumen yang perlu dikelola dengan baik. saat ini dengan bantuan teknologi terkini, semua dokumen dibuat digital agar memudahkan dalam pengelolaan arsip (menyimpan, mencari). dokumen bisa disimpan dalam format digital seperti format : JPG, BMP, atau dalam bentuk PDF.

Arsip tersebut perlu juga dilabeli agar pada saat mengelola file memudahkan dalam penataan/ penyimpanan dan pencarian kembali saat digunakan.

bentuk penamaan file menggunakan dasar teori penyimpanan file, atau dipadukan,

misalnya : dokumen MOU antara SMK Yos Sudarso dan Dinas Kearsipan Kab. Rembang. penamaan yang mungkin digunakan misalnya : MOU_DinasArsip_2021.

Dalam penamaan/ label diperlukan beberapa kriteria agar pada saat menemukan tidak perlu membuka file tersebut, tetapi sdh mengetahui garis besar isinya. seperti contoh di atas maka bisa disimpulkan dokumen tersebut merupakan MOU SMK Yos dengan Dinas Arsip pada tahun 2021.

tambahan penjelasan bisa kita lihat dalam blog di bawah ini :

https://admperkantoransmkyossudarsorembang.blogspot.com/2019/02/digitalisasi-arsip.html